Visitenkarten Scannen Outlook

Visitenkarten Scannen Outlook – Die Basis jeder erfolgreichen Netzwerkarbeit ist eine gute Kontaktliste. Das ist eine Liste von Menschen, die Ihnen in Ihrem Geschäft und Ihrer Karriere helfen können. Die meisten erfolgreichen Frauen kommen auf diese Weise zurecht, weil sie eine solche Liste haben. Das bedeutet, dass Sie die Erstellung eines solchen Dokuments zu einer Priorität in Ihrem Leben machen müssen.

Der erste und wichtigste Schritt beim Erstellen einer Kontaktliste ist das Erstellen der Kontakte. Dies geschieht überall im Büro, während Ihres Arbeitstages, bei Verkaufsgesprächen, bei Sitzungen des NAPW, bei Funktionen wie PTO-Sitzungen, in der Kirche. Jedes Mal, wenn Sie jemanden treffen, der Ihrer Karriere oder Ihrem Unternehmen helfen könnte: Notieren Sie sich dessen Namen und Kontaktinformationen. Dann legen Sie es in eine Liste, die leicht zu lesen ist.

Machen Sie Ihre Liste

Der beste Weg, dies zu tun, ist es, es auf Ihrem Computer zu tun. Verwenden Sie das Programm, das Sie bevorzugen, und halten Sie es auf dem neuesten Stand. Einige Leute mögen E-Mail-Programme wie Outlook, während andere ein einfaches Word-Dokument verwenden. Wenn Sie Visitenkarten erhalten, scannen Sie diese in Ihren Computer und bewahren Sie sie in der Datei auf. Sie können sie auch in einem Rolodex aufbewahren.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontaktliste sichern, damit Sie darauf zugreifen können, wenn Ihr Computer nicht verfügbar ist. Versuchen Sie es mit einem Sicherungsprogramm wie Dropbox oder Deja Dup. Sie können auch kostenlose Dokumente über Google Text & Tabellen erstellen.

Jeder Eintrag in Ihrer Liste sollte die folgenden Informationen enthalten:

Name der Person richtig geschrieben
Die Organisation, für die sie arbeiten, lesen Sie mehr
Ihr Titel
Eine E-Mail Adresse
Eine Telefonnummer
Das ist alles was Sie wahrscheinlich brauchen werden. Halten Sie es einfach und Sie sollten in der Lage sein, sie bei Bedarf zu kontaktieren. Bleiben Sie in Kontakt und erhalten Sie aktuelle Informationen, wenn sie das Telefon oder den Job wechseln.

Seien Sie sehr vorsichtig bei der Verwendung Ihrer Liste, senden Sie keine Werbung an die Personen auf der Liste und kontaktieren Sie sie nicht jedes Mal, wenn Sie nach Spenden für Ihre Lieblings-Wohltätigkeitsorganisation suchen. Das wird einfach die Leute auf der Liste nerven und sie gegen dich wenden. Kontaktieren Sie sie stattdessen nur, wenn es wichtig ist oder Sie etwas haben, das ihnen helfen kann. Zum Beispiel, wenn Sie einen Job suchen.

Halten Sie Ihre Kontakte aussagekräftig, wenn Sie nach einem Job suchen, und senden Sie Ihren Lebenslauf nur an Personen in Ihrer Branche. Wenn Sie Vertriebskontakte knüpfen, wenden Sie sich nur an diejenigen, die mit dem Einkauf vertraut sind oder bei Ihnen kaufen könnten. Eine Kontaktliste ist einer Ihrer wichtigsten Schlüssel zum Erfolg. Missbrauchen Sie sie nicht.

Angie ist Hausfrau und Unternehmerin zugleich. Sie liebt, auf ihre Kinder aufzupassen, während sie noch ein erfolgreiches Geschäft genießt. Sie führt ihren Erfolg auf harte Arbeit, Ausdauer und ihr Netzwerk von Freunden zurück, die maßgeblich zu ihrem Erfolg beigetragen haben.

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